Was passiert nach dem Sync vom iPad?
Wenn ein Techniker einen Auftrag auf dem iPad als erledigt markiert und synchronisiert, wechselt der Auftrag in TivApp auf Status 40 ("von iPad zurück"). Jetzt muss im Büro geprüft werden, ob die auf dem iPad erfassten Daten in die Stammdaten übernommen werden sollen.
Warum werden Stammdaten nicht automatisch aktualisiert?
TivApp schützt die Stammdaten vor unkontrollierten Änderungen. Alle Aktualisierungen aus Arbeitsaufträgen werden erst nach expliziter Freigabe und Prüfung durch einen Büromitarbeiter übernommen. Jede Änderung wird im Betriebsbuch protokolliert.
| ✅ | Vorteil: Wenn ein Techniker auf dem iPad versehentlich falsche Daten einträgt, werden die Stammdaten nicht automatisch überschrieben. Sie haben immer die Kontrolle. |
Stammdaten aktualisieren – Schritt für Schritt
- Arbeitsauftrag öffnen: Öffnen Sie den erledigten Arbeitsauftrag (Status 40).
- Daten prüfen: Prüfen Sie die vom Techniker erfassten Daten: neue Anlagen, geänderte Zustände, Fotos, Messwerte.
- Aktualisierung aufnehmen: Klicken Sie auf den Button "Stammdatenaktualisierung aufnehmen" (oder ähnliche Bezeichnung je nach TivApp-Version). TivApp überträgt nun die Änderungen in die Stammdaten.
- Status wechselt: Der Auftragsstatus wechselt automatisch auf 45 ("Daten geprüft").
- Betriebsbuch prüfen: Im Betriebsbuch der jeweiligen Anlage finden Sie einen neuen Eintrag mit den durchgeführten Änderungen.
Was wird in die Stammdaten übernommen?
- Neue Anlagen, Geräte oder Abschottungen (werden als neue Stammdatensätze angelegt)
- Geänderter Zustand (Funktionsbereit ja/nein)
- Neue Fotos und Dokumente
- Aktualisierte Messwerte und Prüfergebnisse
- Geänderte Typen- und Seriennummern
| ℹ️ | Betriebsbuch: Mit jedem Arbeitsauftrag wird automatisch ein Eintrag im Betriebsbuch der Anlage erzeugt. Dies dient der Dokumentation und erfüllt gesetzliche Nachweispflichten im Brandschutz. |
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