Was ist ein Mandant?
Ein Mandant in TivApp ist ein separater Abrechnungskreis – typischerweise eine Firma oder eine Geschäftsstelle. Wenn Sie mehrere Firmen oder Gesellschaften betreiben, können diese als separate Mandanten in einer TivApp-Installation geführt werden.
Wann benötige ich mehrere Mandanten?
- Sie betreiben mehrere eigenständige Firmen mit separaten Rechnungskreisen.
- Sie haben eine GmbH und ein Einzelunternehmen.
- Verschiedene Niederlassungen sollen separate Belegnummernkreise haben.
- Getrennte Buchhaltung für verschiedene Geschäftsbereiche.
Was ist bei mehreren Mandanten zu beachten?
| Thema | Hinweis |
| Belegnummern | Müssen für jeden Mandanten separat zum Jahreswechsel angepasst werden. |
| iPad-Sync | Aufträge des 2. Mandanten müssen separat auf das iPad synchronisiert werden. |
| Benutzerrollen | Benutzer können mandantenübergreifend oder mandantenspezifisch eingerichtet werden. |
| Formulare (Customized) | Jeder Mandant kann eigene Briefpapier-Layouts haben. |
| Belege kopieren | Belege können derzeit NICHT zwischen Mandanten kopiert werden. |
| ℹ️ | Mandanten wechseln: In TivApp können Sie oben im Hauptmenü zwischen den Mandanten wechseln. Nach dem Wechsel werden Ihnen nur Daten des gewählten Mandanten angezeigt. |
Zwischen Mandanten wechseln auf dem iPad
Der Wechsel des aktiven Mandanten auf dem iPad erfordert eine neue Synchronisation:
- Hauptmenü öffnen: Gehen Sie zum TivApp-Hauptmenü auf dem iPad.
- SyncIT: Tippen Sie auf SyncIT.
- Mandanteneinstellungen synchronisieren: Synchronisieren Sie die Mandanteneinstellungen für den neuen Mandanten.
- Reset & Sync: Führen Sie für Arbeitsaufträge und Begehungen einen Reset & Sync durch.
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