Überblick
Beim Anlegen eines Arbeitsauftrags wählen Sie eine Tätigkeit (Art des Auftrags). Diese Auswahl beeinflusst, welche Felder und Formulare auf dem iPad angezeigt werden.
Die 5 Auftragstypen
| Tätigkeit | Wann verwenden? | Beispiele |
| Erstinbetriebnahme | Neue Anlage / Gerät wird erstmals aufgenommen | Neuer Feuerlöscher, neue Abschottung einbauen |
| Inventarisierung | Bestandsaufnahme vorhandener Geräte | Erstmalige Dokumentation bestehender Anlagen |
| Instandhaltung | Regelmäßige Wartung und Inspektion | Jährliche Feuerlöscherprüfung, RWA-Wartung |
| Reparatur | Behebung eines Defekts oder Mangels | Austausch defekter Komponente, Mängelbeseitigung |
| Aufnahme zwecks Angebot | Vor-Ort-Besichtigung zur Angebotserstellung | Bestandsaufnahme für ein Angebot |
| ℹ️ | Was passiert nach dem Abschluss? Nach der Synchronisation vom iPad werden Objekte (z. B. Feuerlöscher, Abschottungen, Türen) zur Aktualisierung der Stammdaten angeboten. Jede Änderung wird im Betriebsbuch protokolliert. |
Vorteile des Arbeitsauftrag-Systems
- Stammdatenschutz: Stammdaten werden nie direkt überschrieben – erst nach Prüfung und Freigabe.
- Lückenloser Audit-Trail: Jeder Auftrag erzeugt automatisch einen Eintrag im Betriebsbuch.
- Rechnungsintegration: Aus jedem Auftrag können direkt Angebote oder Rechnungen erstellt werden.
- Mehrbenutzerfähig: Mehrere Techniker können gleichzeitig am selben Standort arbeiten.
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