Lagerverwaltung – Bestände erfassen und korrigieren

Überblick: Materialwirtschaft in TivApp

TivApp bietet eine integrierte Lagerverwaltung. Sie können Warenbestände führen, Wareneingänge und -ausgänge buchen und Inventuren durchführen. Die Lagerverwaltung ist mit dem Artikelstamm und den Verkaufsbelegen verknüpft.

Methode 1: Lagerbestände per Inventur erfassen

Geeignet für die erstmalige Bestandserfassung oder die jährliche Inventur.

1. Inventur öffnen: Gehen Sie zu Materialwirtschaft → Inventur.
2. Neue Inventur anlegen: Klicken Sie auf das + oben rechts.
3. Lager auswählen: Wählen Sie über den Pfeil neben "Lager" das zu inventarisierende Lager aus.
4. Sollbestände erzeugen: Klicken Sie auf "Sollbestände erzeugen". Alle Artikel des Lagers werden mit ihrem aktuellen Buchbestand angezeigt.
5. Zählbestände eintragen: Tragen Sie für jeden Artikel den tatsächlich gezählten Bestand (IST-Bestand) ein.
6. Differenzen buchen: Klicken Sie auf "Differenzen buchen". Die Bestände werden auf Ihre Zählung angepasst.

Methode 2: Einzelne Lagerbuchungen

Geeignet für laufende Zu- und Abgänge (z. B. Wareneingang nach Bestellung).

1. Lagerbuchungen öffnen: Gehen Sie zu Materialwirtschaft → Lagerbuchungen.
2. Neue Buchung anlegen: Klicken Sie auf das + oben rechts.
3. Bewegungsart wählen: Wählen Sie: Wareneingang, Warenausgang oder Umbuchung.
4. Lager auswählen: Wählen Sie unter "Ziel Lagerort" das Lager aus.
5. Artikel hinzufügen: Klicken Sie auf das + in der oberen Zeile und wählen Sie den Artikel aus.
6. Menge eintragen: Tragen Sie die Menge ein.
7. Buchen: Klicken Sie auf "Warenbewegung buchen". Der Bestand wird sofort aktualisiert.

Bestand korrigieren

Wenn der angezeigte Bestand falsch ist, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Lagerbuchung mit Wareneingang (wenn Bestand zu niedrig ist)
• Lagerbuchung mit Warenausgang (wenn Bestand zu hoch ist)
• Inventur (wenn viele Artikel gleichzeitig korrigiert werden müssen)