Urlaub beantragen und genehmigen – TIVAPP Support Center

Urlaub auf dem iPad beantragen (Techniker)

Urlaubsantrags-Funktion öffnen: Öffnen Sie auf dem iPad den Bereich für Urlaubsanträge (über das Hauptmenü oder die entsprechende Kachel).
Zeitraum auswählen: Wählen Sie Start- und Enddatum des Urlaubs aus.
Halber Tag möglich: Für halbe Urlaubstage (z. B. Nachmittag frei): Wählen Sie den entsprechenden Tag und stellen Sie den Schalter auf halben Tag.
Antrag absenden: Senden Sie den Antrag ab. Er erscheint beim Vorgesetzten/Administrator zur Genehmigung.
Synchronisieren: Führen Sie danach eine Synchronisation durch, damit der Antrag sofort übertragen wird.

Urlaub genehmigen (Büro / Administrator)

Urlaubsanträge aufrufen: Gehen Sie im Hauptmenü zu Personalwesen → Urlaubsanträge.
Ausstehende Anträge prüfen: Alle noch nicht genehmigten Anträge werden angezeigt.
Genehmigen oder ablehnen: Klicken Sie auf den Antrag und wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen.
Genehmigter Urlaub im Kalender: Nach der Genehmigung erscheint der Urlaub automatisch im Arbeitszeitkalender des Mitarbeiters.

ℹ️	Urlaub und Disposition: Wenn einem Techniker ein Urlaubstag genehmigt wurde und anschließend ein Auftrag für diesen Tag angelegt wird, erscheint ein Hinweis im System. So werden Planungskonflikte vermieden.

Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung

Sonderurlaub eintragen

Sonderurlaub (z. B. Umzug, Hochzeit) kann wie regulärer Urlaub eingetragen werden. Verwenden Sie bei der Erstellung des Antrags das Feld "Bemerkung" um den Grund zu vermerken.

Halber Tag Urlaub – Überstunden entstehen

Wenn bei einem halben Urlaubstag Überstunden entstehen, prüfen Sie: Ist der halbe Tag korrekt als 0,5 Tage eingetragen? Ist das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters korrekt hinterlegt? Kontaktieren Sie ggf. den Support.

Urlaub erscheint nicht im Kalender

Prüfen Sie: Wurde der Antrag bereits genehmigt? Wurde nach der Genehmigung eine Synchronisation durchgeführt? Ist dem Benutzerkonto der Mitarbeiter korrekt zugeordnet?

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