Zeiterfassung für Techniker einrichten und nutzen – TIVAPP Support Center

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Jeder Techniker kann seine Arbeitszeiten direkt auf dem iPad erfassen. Die Buchungen werden mit der nächsten großen Synchronisation auf den Server übertragen und erscheinen dann im Arbeitszeitkalender des Büros.

Buchungstypen

Buchungstyp	Bedeutung
Kommt	Arbeitsbeginn – Techniker beginnt seinen Arbeitstag
Pause	Pausenbeginn
Kommt (nach Pause)	Rückkehr aus der Pause
Geht	Arbeitsende

ℹ️	Tipp: Automatische Pause Im Arbeitszeitmodell kann eine automatische Pause hinterlegt werden. Dann entfällt die manuelle Pausenbuchung – der Techniker bucht nur Kommt und Geht.

Arbeitszeitmodell konfigurieren (für Administratoren)

Konfiguration öffnen: Gehen Sie im Hauptmenü zu Konfiguration.
Arbeitszeitmodell anlegen: Erstellen Sie über das + ein neues Arbeitszeitmodell.
Tage und Zeiten definieren: Legen Sie für jeden Wochentag fest: Ist es ein Arbeitstag? Sollzeit, Pausenzeit, Kernzeit.
Automatische Pause hinterlegen: Im Feld "Pause nach einer Arbeitszeit von" tragen Sie ein, nach wie vielen Stunden automatisch eine Pause abgezogen wird (z. B. nach 6 Stunden).
Modell dem Mitarbeiter zuweisen: Gehen Sie zu Administration → Mitarbeiter → Reiter "Arbeitszeitkonto" und wählen Sie das Arbeitszeitmodell aus.

Zeiterfassung auf dem iPad – Schritt für Schritt

Zeiterfassung öffnen: Der Techniker öffnet auf dem iPad die Zeiterfassungs-Funktion.
Mitarbeiter auswählen: Der Techniker wählt sich als Mitarbeiter aus.
Buchungstyp wählen: "Kommt", "Pause", oder "Geht" antippen.
Synchronisieren: Die Buchungen werden mit dem nächsten Sync auf den Server übertragen.

⚠️	Gesetzliche Einschränkung: Eine vollautomatische Zeiterfassung (ohne manuelle Buchung durch den Mitarbeiter) ist in TivApp nicht vorgesehen. Laut Arbeitszeitgesetz müssen Arbeitszeiten durch den Mitarbeiter selbst dokumentiert werden.

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