Überblick
Über die Kachel "Schnittstelle Rechnungswesen" können Sie alle finalisierten Rechnungen als DATEV-Datei exportieren und an Ihren Steuerberater oder direkt an DATEV übergeben.
Schritt-für-Schritt: DATEV-Export
- Modul öffnen: Klicken Sie im Hauptmenü auf die Kachel "Schnittstelle Rechnungswesen" (Symbol: 💶).
- Buchungsstapel anlegen: Klicken Sie oben auf "Buchungsstapel anlegen". Wählen Sie ob Sie Verkaufsbelege (Ausgangsrechnungen) oder Einkaufsbelege exportieren möchten.
- Zeitraum festlegen: Geben Sie den Zeitraum ein. Empfehlung: Immer vom 01.01. des laufenden Jahres bis zum gestrigen Datum eingeben – niemals den heutigen Tag.
- Buchungsstapel erstellen: Klicken Sie auf "Anlegen". Ein neuer Buchungsstapel erscheint in der Liste.
- Exportformat wählen: Klicken Sie auf das Excel-Symbol neben dem Buchungsstapel und wählen Sie das Format: DATEV.xml (empfohlen) oder DATEV.csv.
- Speicherort festlegen: Klicken Sie auf die drei Punkte (...) neben dem Ausgabeverzeichnis und wählen Sie einen lokalen Ordner als Speicherziel.
- Ausgabedatei erzeugen: Klicken Sie auf "Ausgabedatei erzeugen". Bei DATEV.xml entsteht eine .zip-Datei mit allen relevanten Daten.
- Datei übermitteln: Senden Sie die erzeugte Datei per E-Mail oder über das DATEV-Programm an Ihren Steuerberater.
| ⚠️ | Warum nicht den heutigen Tag einbeziehen? Rechnungen, die heute noch bearbeitet werden, würden zu früh übergeben. Außerdem werden neue Debitoren in DATEV erst am Ende des Tages durch einen automatischen Prozess angelegt. |
DATEV.csv oder DATEV.xml?
| Format | Vorteile | Empfehlung |
| DATEV.xml | Bevorzugtes Format für DATEV PRO-Programme; .zip-Datei mit allen Daten | Empfohlen |
| DATEV.csv | Einfaches Format; kompatibel mit älteren Systemen | Nur wenn csv benötigt |
| ℹ️ | Tipp: Fragen Sie Ihren Steuerberater, welches Format er bevorzugt. Die meisten modernen DATEV-Programme arbeiten mit DATEV.xml. |
Häufige Probleme
- Ältere TivApp-Versionen hatten einen Fehler beim Komprimieren. Bitte auf aktuelle Version aktualisieren oder Support kontaktieren.: ZIP-Datei wird nicht erstellt
- Prüfen Sie ob der Ablagepfad auf einem lokalen Laufwerk liegt – keine Cloud-Ordner (OneDrive, Dropbox) verwenden.: Datei wird nicht im gewählten Ordner gespeichert
- Bekanntes Problem – Support kontaktieren für eine Korrektur am betroffenen Kundennamen.: CSV enthält Zeilenumbrüche bei langen Kundennamen
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