Problembeschreibung
Zu Beginn eines neuen Jahres erscheinen Rechnungen und andere Belege noch mit dem Prefix des Vorjahres (z. B. "2025-00123" statt "2026-00001"). Der Nummernkreis muss manuell für das neue Jahr angepasst werden.
| ⚠️ | Bei mehreren Mandanten: Wenn mehrere Mandanten angelegt sind, muss die Anpassung für JEDEN Mandanten separat durchgeführt werden. |
Belegnummer anpassen – Schritt für Schritt
- Administration öffnen: Gehen Sie im TivApp-Hauptmenü zur Kachel "Administration".
- Mandanten öffnen: Klicken Sie auf den Reiter "Mandanten".
- Reiter Einstellungen: Wählen Sie den Reiter "Einstellungen" und klicken Sie auf "Filter löschen".
- Nach Belegnummer suchen: Geben Sie in das Suchfeld "nächste" ein. Es werden alle fortlaufenden Nummernfelder angezeigt.
- Prefix anpassen: Suchen Sie den Eintrag "nächste Belegnummer" (oder "nächste Rechnungsnummer", "nächste Angebotsnummer" etc.) und passen Sie im Feld "Prefix" das Jahr an, z. B. von "2025-" auf "2026-".
- Startnummer setzen: Setzen Sie die fortlaufende Nummer auf den gewünschten Startwert, z. B. 1 oder 00001.
- Für alle Belegtypen wiederholen: Wiederholen Sie Schritt 5–6 für alle Belegtypen: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Arbeitsaufträge etc.
Welche Nummernkreise gibt es?
| Suchbegriff in Einstellungen | Betrifft |
| nächste Belegnummer | Verkaufsbelege (Rechnungen, Angebote etc.) |
| nächste Auftragsnummer | Arbeitsaufträge |
| nächste Berichtsnummer | Berichte (pro Mitarbeiter) |
| nächste Kundennummer | Neuanlage von Kunden |
| nächste Artikelnummer | Neuanlage von Artikeln |
| ℹ️ | Tipp: Sie können Prefix und Suffix frei gestalten – zum Beispiel "RE-2026-" als Prefix für Rechnungen. Diese Einstellung gilt ab dem nächsten neu angelegten Beleg. Bestehende Belege werden nicht verändert. |
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