Häufige Fragen zu Rechnungen & Belegen

Kann ich eine finalisierte Rechnung noch ändern?

Nein. Eine finalisierte Rechnung ist gesperrt und kann nicht mehr geändert werden. Wenn eine Korrektur notwendig ist, muss eine Korrekturrechnung (Gutschrift) erstellt werden. Die Korrekturrechnung storniert den Betrag der ursprünglichen Rechnung.

Warum erscheint mein Kunde als "offener Posten" obwohl er bezahlt hat?

Prüfen Sie ob der Zahlungseingang in TivApp als bezahlt gebucht wurde. Gehen Sie zu Verkaufsbelege → betroffene Rechnung → Reiter "Zahlung" und prüfen Sie den Zahlungsstatus. Falls die Rechnung noch als offen angezeigt wird, den Zahlungseingang nachtragen.

Warum taucht eine Rechnung nicht in der DATEV-Schnittstelle auf?

Eine Rechnung erscheint nur in der Schnittstelle Rechnungswesen wenn sie finalisiert wurde. Prüfen Sie:

• Ist die Rechnung finalisiert (nicht mehr im Entwurf)?
• Liegt das Belegdatum im eingestellten Zeitraum des Exports?
• Ist der richtige Buchungsmonat und das richtige Buchungsjahr eingestellt?

Was bedeutet "Buchungsmonat" und "Buchungsjahr"?

Buchungsmonat und Buchungsjahr legen fest, in welcher CSV-Datei die Rechnung beim DATEV-Export erscheint. Diese Felder können vom Belegdatum abweichen – zum Beispiel wenn eine Rechnung im Dezember erstellt, aber für Januar gebucht wird.

Wie storniere ich eine Rechnung?

Eine Rechnung kann nicht direkt gelöscht werden. Erstellen Sie stattdessen eine Korrekturrechnung (Gutschrift) zum selben Betrag. Die Korrekturrechnung hat einen negativen Umsatz und gleicht die ursprüngliche Rechnung in der Buchhaltung aus.

Warum hat meine Schlussrechnung einen falschen Zuwachs?

Prüfen Sie folgende häufige Ursachen:

• Nicht alle Positionen der Vorgängerrechnungen sind in der Schlussrechnung enthalten.
• Die Finalisierungsreihenfolge war falsch (Schlussrechnung vor Teilrechnungen finalisiert).
• Lösung: Alle Belege des Vorgangs entsperren, Besteuerungsart einmal wechseln und zurück, dann alle Belege in der richtigen Reihenfolge erneut finalisieren.